展会搭建涉及方方面面。不注意就会出错,耽误工期。因此,加比边肖在这里强调在接下来的六个展览中对搭建的误解。
一要切实走出重形式轻实效的误区。
虽然展览的形式很重要,但一个展览会把组织展览的重点和过多的人力、物力和财力毫无节制地放在气氛、盛大的开幕式、闭幕式、表演、宴会和豪华的会场搭建身上,而忽略了参展商、展品、专业买家和消费者的组织。忽视展览交易会的成交额和参展商、专业买家、消费者的参展利益,展览将无法站稳脚跟、生存和发展,更谈不上做大做强。最近,展览的一些参展商会因为买家不足而不满甚至请愿,教训深刻。因此,展览将不得不摒弃传统、落后和思维模式,专注于扩大交易量,专注于买家和参展商的组织、服务和展览管理。
二要切实走出重展览、轻买家组织的误区。
搭建展会的成功在一定程度上取决于参展商和展品的数量和质量,而买家的利益和质量是最重要的决定因素。在买方经济的背景下,参展商往往需要了解买家的数量、质量和类型,才能做出参展决策,尤其是与公司展出产品相关的买家数量、购买意愿和交易可能性。因此,一个参展商是否会参展的决定性因素是买家的数量和成交的可能性。
三要切实走出重普展轻重点展的误区。
在展览展示的方式上,需要采用媒体和广告的形式,但仅仅依靠这种简单的展示方式远远不够。很多展览会大规模规划,但实际规模小,规划效果好,实际效益差。一些展览人甚至会半途而废。这有很多原因。其中一个主要原因是前期没有扎实的准备工作,没有庞大的数据库支持,没有目标和重点目标客户,与重点客户没有互信互依关系。
四、要切实走出政府支持的误区,轻装上阵市场化运作。
各级政府的关心和支持是展览工业发展的重要因素,也是展览社会成长的重要支撑力量。然而,从展会的设立、策划和运营来看,展会主办方将目光聚焦于政府,却忽略了市场的主导作用、利益的驱动力、以成交额吸引展商、以产品吸引买家、以利益、展商、买家支撑会展产业的客观规律。如果这种情况持续下去,展览将不可避免地变得越来越被动。政府管理得越多,压力就越大。展览将适应市场,更贴近市场,更有效地服务市场。
五、要切实走出重组会展的误区,轻运营管理服务。
组织和分发展览是展览的重要组成部分,展览的运营、管理和服务也是最重要的。很多展览人会非常关注展会的组织和发行,但却忽视了运营、管理和服务,缺乏系统、科学、高质量的运营、管理和服务理念,思路不清、组织不健全、人员配备不足、资金不足,导致很多混乱、矛盾甚至纠纷。比如有的展会就像一个大城市,秩序不佳,声音嘈杂,卫生失控,有的展会住宿、餐饮、交通、接待、治安安排不佳,导致嘉宾、参展商、买家不满,甚至出现上访、诉讼等问题。可以看出,展览不仅要注意
位租金,降低参展成本不可非议,而不重视展会的效益,片面采取低租金,低成本,甚至追求零租金、高补贴也不可取。
展会搭建的这六个误区,新动力展览在为顾客策划设计搭建时都尤其会注意,因为我们搭建的是营销型展台,是为顾客搭建适合销售,实际实用的展台。