一、收集实物样品。
赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，记下供应价格。
建立产品档案
将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起产品资料库。
建议，在产品比较多的情况下，可以剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入产品编号，就慢了。
二、多角度展示样品
展会上，除了带样品实地展示外，如果可以配置一台电视机或者ipad，以视频的形式滚动播放，吸引过往客户注意力。只要客户停步，赶快上前搭讪，接着就看你怎样快速搞定了。
三、配一台打印机
如果能够配一台打印机，和客户商量好价格后，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。
运气好，客户会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客户签了就是。
四、准备出货
回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。再安排手下人准备采购、制作发票、安排托运、保险和报关等。
