您已决定参与展览贸易,并抓住机会让您的品牌在潜在客户面前脱颖而出。为此,你做了所有的艰苦工作——从选择合适的展览会议,制定营销计划,设计展台等等。然而,深圳展台设计还有一个更重要的方面经常被参展商忽略,那就是展台上的仓储设施。


深圳展台设计的普通储物空间(图1)

 

深圳展搭建展台位缺乏存储空间和安全保障,可能会给你和其他团队成员在展台,工作带来麻烦,因为展位上的物品,包括宣传材料、产品包装、多带样品,甚至员工的个人背包和物品都无法放置。展位现场临时堆积会造成展位现场混乱,带动现有客户流失,还可能导致被盗。因此,红石展览想分享一些在展位设计最常见的存储设置,并展示您在展示时需要避免的错误。

如果是第一次参展,忽略收纳是大部分参展商的通病。为了避免这种情况,您需要解决展览下一个交易摊位的存储要求您需要启动一个有组织的展台设计计划来建立一个成功的品牌。

1.根本不计划存储

我们知道一个展会的筹备工作是非常繁琐的,展览交易会的筹备工作也是如此之多。在计划过程中,储存的想法很容易在所有细节中遗漏。然而,因为没有储物计划,你最终会得到一个混乱的摊位,包装盒和额外的宣传材料将填满你的展览空间。

公开展示这些东西会破坏你品牌的外观。设计展台简单明了的概念是轻松传达品牌信息的有效功能之一。宽敞整洁的展位环境自然会将参观者的注意力转移到你的关注点上,比如产品或者醒目的图形。

2.不考虑展位设计

在研究设计,展位的方案时,设计的关键要素之一应该是充分利用可用的展位空间。在展台的设计要求中需要考虑存储空间这需要预先测量需要多少存储空间以及需要存储什么物品。

每个参展商都希望充分利用现有空间展示产品和企业信息,没有人希望在实际不需要存储任何东西时浪费一些存储空间。

例如,有些摊位可能因为没有太多东西可以存放而不需要太多的存储空间,而有些摊位可能需要保留很多便利,例如礼物或宣传材料、额外的标志或装饰品,以及其他手册、小册子和演示产品。

3.现场存储安全问题

由于展览挤满了人,你可能会怀疑展览的安全性。即使你有合适的地方存放展品,也可能很难让人信任。展览安全始终是活动的关键部分,但当你不得不处理容易被盗的物品(如电子产品、珠宝或其他贵重物品)时,在展览的交易将变得尤为重要。

当你保持展品的租金干净整洁,并且有足够的人

员管理摊位时,您可以避免此类小物品入室盗窃。为此,您可以考虑使用锁定的展示柜来保护您的物品,如果展位中有内置存储空间,请确保它也具有安全锁。在检查安全性时,请确保其与您在活动中展示的产品的价值相匹配。

有些贸易展览会场地为参展商提供现场存储设施,以确保其贵重物品的安全。此外,还有几个场馆甚至在下班后的几个小时也任命了值班保安队。是否信任会场的安全取决于您的意愿。

世界各地的参展商甚至在其展位上雇用武装警卫或进行远程贸易展览监控,而许多人可能会认为这是一笔不小的投资。实际上,这完全取决于您的展位设置,场地以及展品租金的价值。

因此,既然您知道如何在下一个贸易展览会的展位上现场解决存储问题,请确保考虑到以上几点。

 

最后,新动力展览结合经验提供一些现场存储的方案。

1、储物柜

如果参展商并没有特别多的物品需要独立的储物间,那么就可以借助演示柜和前台柜来当做储物空间来用。前台背后开柜门上锁,或者产品演示台开柜门上锁,还有一些产品高柜,由于落地的位置并不适合做产品展示,也可以用来开柜门上锁来做储物。

 

2、单独设置储物间

在这里需要特别提醒一下,由于消防管理规定,led大屏背后禁止储存纸皮等易燃物品。因为如果展位中有安装led设备,背后都需要一个空间来布线,往往参展商会把这个空间来直接当做储物间,但是由于led背后有很多电线,如果储存纸皮等易燃物品的话,是一个很大的安全隐患,所以一定要禁止这种行为,如果必须要利用led背后的空间,可以设计一个隔板,将线路和物品隔离。