会展规划的基本流程是什么?北京展设计布局公司向您介绍,会展搭建前期需要展览策划。但在会展,会展,设计搭建的规划过程中,通常由展览公司完成,会展设计搭建公司对会展设计的服务流程必须明确。如何确保会展搭建的完工?参展商需要对搭建设计的展会流程有一定的了解接下来会展搭建公司将为您介绍设计的展会规划布局流程


北京展设计布展公司为您介绍会展规划的七个阶段(图1)


第一阶段,项目参与阶段

展会设计公司需要获取展商客户信息,并上门拜访客户,获取客户参与的相关信息,并明确设计要求、设计交期等其他要求。与展商的交流可以让大家对整个展商有一个整体的了解,也可以清楚的了解展商对展会设计的要求。

第二阶段是展览的设计阶段

展会负责人设计不仅需要与展会设计老师沟通,还要及时与客户沟通,交付展会设计,设计说明初稿、项目报价等。对客户,及时收集客户的反馈并重新修改,确保设计展能充分反映企业需要表达的信息,展示企业文化,呈现独特的艺术效果。

第三阶段,项目签约阶段

在与客户确定项目价格后,与客户明确双方的合作要求,并签署设计展会的相关合同

第四阶段,设计生产阶段

根据客户沟通确认的设计草案,与相关单位沟通完成生产准备工作,并安排客户实地参观工厂生产准备情况,完成托管、主会场、展厅等各项手续。

第五阶段,现场施工阶段

生产完成后,开始完成现场展览搭建,处理现场增加和变更的物品,配合客户的展品进入现场,完成后通知客户验收。

第六阶段,展会撤展阶段

在展览活动期间配合客户完成相关工作,在展览活动结束后配合客户离开展览并拆除展台