参展商积极与展览设计公司就设计和价格进行沟通是极其重要的。除了通知展览搭建公司展位面积和开放情况外，还应考虑展示产品的颜色、尺寸和数量。如果有特殊展品，是否单独展示其功能等信息也要及时提供给展览设计公司。
参展商首先要根据自身特点确定参展目的(比如公司今年要推出新品，展会设计要以产品的推广为重点。有些公司想在展会上突出企业品牌形象，并创造性地展示设计风格来吸引观众)，并通知你的会展建筑公司。
对于没有经验的参展商来说，在对展会设计有初步想法之前，有些要求不是很明确，可以将贵公司的专用展位建设预算和公司宣传画册交给展会设计施工公司参考，以便公司的展会设计效果图给你后，你可以根据效果图并结合自己的需求提出修改或调整，达到双方满意的效果。
展览设计公司首先在展台设计中定位参展商，建立符合自身企业文化风格的方案。从展台搭建公司,参展商的需求出发，展台效果图不仅要美观大方，还要实用。展台设计就像一个人的外表，好看但不好看。参展商可以对展位感到满意，不仅外观好，展示空间充足，让参展商工作人员可以畅通无阻地向客户介绍和展示产品，还可以更好地展示自己的产品。展览期间，游客还能感受到舒适的氛围。
好的展览设计公司除了要设计好展览设计方案外，还应该在相关展厅申报、货物进出展厅等方面为参展商提供配套服务或强有力的支持。帮助参展商解决很多繁琐的手续，让参展商可以投入更多的精力在展会前的准备上。
参展商正在逐步与展览设计公司建立固定的合作关系，这对双方都是利大于弊的。通过长期友好的合作，展览设计公司可以更好地了解参展商的产品，更好地展示其产品的功能，满足参展商的要求，提供更好的服务。
1.资格考试
大型展会需对参展单位的设计资质和设计图纸进行审核，并要求参展单位在展会开工前办理相关手持天津展台搭建公司换证并取得现场施工证明。
2.展位回顾
大型展览对展台的设计高度有限制，不得超过高度(包括展品实际高度)，对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部凸起的延伸结构有严格限制。有高空悬挂结构的，必须办理相关手续，采取可靠的安全措施。对于展位设计，特别是特别安装的展位，一般要求不要全封闭展示。个别需要封闭的，其面积不应超过30%。(例如办公室、联络室、展览仓库、更衣室等。).展台的开口应方便参观者，一般要求放在两侧到三侧。
3.展品检查
大型展览对展台有严格的要求。一般采用铝合金标准展台，如八角棱镜系列、球头系列、方柱系列、珩磨架系列和各种插件系列等。如果采用个性化设计，则需要展览的结构、材料和性能。例如，材料必须经过防火处理，限制使用塑料、危险化学品和具有安全隐患的结构。配套设施中使用的电器和通讯有明确规定。所有电器的技术指标必须符合当地技术标准
大型展览的展品检查主要涉及严格检查违禁展品、存在安全隐患的展品、过高超重的展品。至于这方面的具体要求和规定，由于不同地区、不同行业、不同类别的展会要求不同，展商应按今年展会的规定进行审核，并及时办理相关展品准入手续。展品的运输、保管和现场保管按展会相关规定进行，并办理相关手续。
5.环境评论
大型展览对环境有一定的要求，其中对展览场地的要求更为具体。比如在标识、色彩、灯光、音响、卫生、餐饮、通讯、电力、车辆和媒体、广告、安保、海关、知识产权、口译和笔译等方面都有相关的环保要求和规定。涉及相关方规定的，参展商必须接受审查并按规定办理，不得自行决定。比如基础色(冷色、暖色、中间色等。)总体设计中规定应采用。声音不会产生噪音污染，光也不会产生光污染。任何不利于展览环境的因素都必须认真克服，不能影响整体效果。
