如何选择一个满意可靠的展位设计公司,是首次参展或参展经验较少的企业首要关注的问题。然而,随着会展业的快速发展,展位设计和施工公司越来越多。企业在选择合适的供应商时应该注意什么?
1.展位设计和施工价格合理
建造商提供的价格影响参展商的成本。对于企业来说,价格决定利润,影响参展商的利益。低价是恶性竞争的表现,理性的展商不会陷入这种低价。合理的价格是展会成功的保障,合理的价格也是决定展位质量的关键。看看每个展会上那些高高的展位,背后都有合理的价格支撑。当然,这也是由企业的营销策略决定的。
2.熟悉展览场地
从布展到撤展的时间是有限的,需要在短时间内完成布展和撤展任务,尤其是在完成布展任务的同时,还必须达到预期的效果,这就需要一个既有经验,又熟悉展览场地的展位搭建者。
3.综合专业技能
展会建设者不仅能设计出符合你企业特点的展会设计,而且有专业的施工经验。通常,建设的成功从设计之初就已经决定了。一个好看的设计方案并不能打造出好的效果,所以供应商拥有专业的施工团队和展台搭建经验也是非常重要的。
4、展台搭建公司能提供合理的建议吗
展位搭建者可以为展会设计和建设提供新的思路和建议。参展商都是业余的。虽然他们每年都参加展览,但毕竟不专业。与展览设计公司相比,他们是九根牛一毛。因此,展会建设者有义务向参展商提供好的建议。
5.具有合法的经营资格
展位搭建者必须具有合法的经营资质,或者是展会的指定搭建者并具备展会项目施工资质;有专业的建筑安装技术队伍,有固定的人员从事展台搭建;同时要确保有足够的人力物力在规定时间内完成各类布展和拆解工作。
6.提供展位维护服务
展台搭建后,承包商还应承担展台的维修和保养服务。如果参展商对展位有改进和调整的要求,只要这些要求合理可行,承包商应提供相应的服务,施工方也应在开发期间安排一名负责人在展位值班。
1.资格考试
对于大型展览,应对参展单位的设计资质和设计图纸进行审查,参展单位应在展览施工前办理相关手续并取得现场施工证明。
2.展位回顾
大型展览对展台的设计高度有限制,不得超过高度(包括展品实际高度),对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部凸起的延伸结构有严格限制。有高空悬挂结构的,必须办理相关手续,采取可靠的安全措施。至于展台搭建公司展位的设计,尤其是特别安装的展位,一般要求展会不要全封闭。个别需要封闭的,其面积不应超过30%。(例如办公室、联络室、展览仓库、更衣室等。).展位的开放应方便参观者,一般要求从两面向三面开放。
3.展品检查
大型展览对展台有严格的要求。一般采用铝合金标准展台,如八角棱镜系列、球头系列、方柱系列、珩磨架系列和各种插件系列等。如果采用个性化设计,展览的结构、材料和性能是
大型展览的展品检查主要涉及严格检查违禁展品、存在安全隐患的展品、过高超重的展品。至于这方面的具体要求和规定,由于不同地区、不同行业、不同类别的展会要求不同,展商应按今年展会的规定进行审核,并及时办理相关展品准入手续。展品的运输、保管和现场保管按展会相关规定进行,并办理相关手续。
5.环境评论
大型展览对环境有一定的要求,其中对展览场地的要求更为具体。比如在标识、色彩、灯光、音响、卫生、餐饮、通讯、电力、车辆和媒体、广告、安保、海关、知识产权、口译和笔译等方面都有相关的环保要求和规定。涉及相关方规定的,参展商必须接受审查并按规定办理,不得自行决定。比如基础色(冷色、暖色、中间色等。)总体设计中规定应采用。声音不会产生噪音污染,光也不会产生光污染。任何不利于展览环境的因素都必须认真克服,不能影响整体效果。
6.消防审查
由于消防的特殊性,消防审查单独列出。除服从大会的全面消防管理外,要求每个特定展位,特别是大面积展位,指定一名消防负责人,并要求工作人员熟悉消防法规和消防设备的使用。紧急出口的标志应该醒目。凡有消防设施的地方,搭棚时不应堵塞。
7.路线回顾
路线检查主要是指游览路线的检查和人流的控制,其中步道宽度的调节和单位时间人流的控制非常重要。为保证人流畅通,参观路线为平行、串联、辐射、开放,道路也分为主干道、支路、迂回路、支路、备用路(应急疏散道路)等。一般要求展位内的展品、展览工具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音视频、商品包装盒等不得占用参观通道,严禁造成通道拥挤和堵塞