施工过程比较繁琐。前期要有设计图纸,后期要按照图纸施工直到展厅结束。后期展会搭建大公司要做相关工作。我们来看看展厅建成后,展厅拆除过程中应该做些什么。
首先,办理出馆手续
展会施工公司必须在展会结束前到组委会服务台办理出境手续,办理出境手续的货物为相应商品。参展商在离开展会前,必须按要求到组委会服务台办理退场手续,并由参展商相关负责人和组委会人员签字后方可离开展会。
第二,注意拆解的具体时间
展会结束后,大型展会搭建公司要注意具体的拆解时间,因为每个展会的时间要求不同,时间也会经常变化,相关信息会在参展商手册中说明。如果展览不能在规定时间内撤回,公司将收取相应的加班费。因此,对于一些大型展位或展品,展位建设公司应安排足够的人员在规定时间内拆除展位,然后运出展厅。
第三,提前办理车辆入境手续
展览施工公司还需要提前办理车辆进出展厅手续,并为工作人员发放进出展厅工作证。同时工作人员可以快速到位,做好装卸工作,提前准备联系相应的叉车,避免因找不到相应的运输调配车辆而前往展厅耽误时间。对于企业来说,展品延迟或不及时交付造成的损失不小。
如今,市场上的大型展会搭建公司都非常专业。他们不仅可以完成展前的准备工作,还可以满足展后的后续收尾工作。整个过程只是为了能给企业带来展品的综合服务。因此,选择一个好的展会来打造一个公司是非常重要的。