展台搭建验收报告_展台拆卸时,搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确
展台搭建验收报告完成以后,就需要将搭建材料运输到指定地点,然后按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。
由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。
采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等。
如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。
在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。
需要注意的是,笨重的、占地多的物品,或者受到损坏的物品,都会阻碍展台搭建的安全。
展台拆卸时,搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
展台搭建和拆卸的情况二、
展台搭建时参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。
一般在搭建现场备有1种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。
到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,展台搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。
在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。
展览会服务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员需要。
参展商要特别注意准确地填写以下几点:材料运往哪里?材料什么时候运输?需要哪些器械?何时需用这些器械?需用多长时间?需要多少人力?
两种方法相比较,各有千秋。
雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。
另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险的做法。
因为作为展会上的专业队伍他们能够面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。
搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
武汉会展公司货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。
因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。
宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。
如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
