会展服务搭建__与展位搭建公司沟通设计前期的要求,展会搭建公司开始做方案,初稿做
会展服务搭建主要是通过展示空间和对环境的营造,才有一定的视觉手段和照明手段,同时借助一些道具,在公司或者产品需要宣传的内容展示在公众面前,因此,这也就带动了展览设计的发展,但是怎样才能够符合观众的心理并且吸引更多人呢?下面新动力小编就来介绍一下会展服务搭建的流程。
一、设计阶段
与展位搭建公司沟通设计前期的要求,展会搭建公司开始做方案,初稿做好,修改。
并让展览公司提供报价。
二、签约阶段
参展商跟展位搭建公司确定好工程价格,明确相互配合要求,签定合同。
三、设计阶段
针对客户需求对施工方案创意设计,根据客户提出的不同意见对方案的修改完善,跟客户沟通确认后定稿方案。
绘制方案施工图,以及施工报价。
四、施工合同
展览展台搭建公司指出,在搭建前,需要跟商家确定展台搭建价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
五、制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。
五、现场施工阶段
现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。
六、展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。
七、后续跟踪服务
展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。
一.项目交流阶段
1.获取参展客户信息
以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊—一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。
展会专设网站—比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位搭建照片。
行业资讯媒体—行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图—如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,回来后要马上按照相关要求填写上去,进一步联络,达成交换的合作意向。
