一个展览馆或博览会的成功与否,决议的要素多而复杂,很难以单一规范作评估。展览馆和博览会主办单位在宣传刊物或会后陈述上,经常用一大堆的相关数字,阐明或推行某个展览馆的规划或某博览会怎么成功。不可否认,以数字来表达，读者较为容易把握和了解,但对有关的宣传材料和数据, 不作本质了解和剖析,就或许在决议办展场地或参与哪一个博览会时,不能作出最正确的挑选。
懂得怎么细看博览会宣传刊物和陈述的数字,有助更容易把握正确和有用的材料,然后做出恰当的剖析和挑选。
展览馆规划博览会的规划,通常以所占用面积的巨细作显现。因展览类别、招展反应, 货摊布局, 通道巨细等要素的不同,单个的博览会在同一展厅内实践装建的货摊数目和面积或许有很大不同。所以, 一个博览会的规划, 应以实践参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。
在展览馆的宣传物上,展馆场地巨细是不可或缺的材料。每个展览馆的规划和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设备、夹层、室外展场、服务区等所占面积不一, 所以相同一个5万平方米的展览馆,实践可供“展览用途”的面积或许有很大的差异。再者, 展览厅形状、立柱数目、防火和服务设备分布等,亦会对实践可设展位数量和面积有直接影响。一个无柱长方形展厅,其可设展位面积比率可达65%;而一个非长方形带立柱展厅,相同比率或许只有40%。故此,在剖析一个展览设备规划时,应注重展厅数目和每个展厅可容纳多少个规范货摊(3x3米)等相关材料。
博览会数量一个展览馆在宣传时, 常以接待或承办博览会的数目作推行。咱们应认识到, 有不少标题相关的博览会是由同一主办者一起同地举办,以减轻成本或互补不足, 这是惯常的发展战略和商业考虑，可以了解。 所以一个展览馆显现每年承接博览会的数字, 或许远多于本质“展览活动”的数目。
展览馆使用率一般来说, 展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因博览会的特有性质和明显的淡旺周期, 一个展览馆的使用率,甚少超过60%。现时国内关于展览馆使用率的界说, 并未有一套公认的计算规范。不同展览馆或许用完全不同的子数(租用日数、毛租用面积、净使用面积等)和基数(年月总日数、展场总面积、单个展厅面积等)作计算方法, 所得的使用率会有极大的差异因此很难作有意义的比较。
观众数目博览会主办者常以很多的观众数目来标榜博览会的成功。须知与一个展览项目相关的专业观众有必定限量, 亦没有或许一切相关人士悉数前来观赏同一个博览会。过火巨大的观众数量，只会令人怀疑其实在性。试问在短短的数日展期中, 一个展商怎么有效地招待“成千上万”的观众？所以,一个专业的博览会,观众或买家的“质”比“量”更为重要。
买卖金额关于透过博览会促成买卖金额的有关陈述和数据，笔者通常持保存情绪。在现时竞争剧烈和复杂的商业环境下,一个专业博览会, 现场即时买卖的状况不会大多, 展商亦不太或许在博览会完结后不久,能精确地提供买卖金额的材料。相同因商业理由, 展商未必乐意透露确实买卖金额的数字。再者,展商没有合约责任申报实在的相关材料, 所提供的数字,或许与实践状况有很大收支而博览会主办者无权亦无从复核。
