并不是参加所有的国际贸易展览会都能达到参展的目的和预期的目标，因为全球每年举办的国际贸易展览会大大小小地加起来有上万个之多，不同的主办者及其不同的操控能力，使得不同的展览会呈现出良莠不齐的品质与水平，展会布展如果不精挑细选极有可能误入很差或不适合自己参加的展览会，甚或出现事倍功半或劳命伤财的结果。
分析展会资料，需要重点了解的内容有：宣传推广方式：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁，在宣传上的投入是多少，参展者和参观者的反馈如何。
上海展览设计公司展会订位情况：即展览会需提前多久开始预订展位，是否接受非专业人士参观，其参观门券如何申请办理。
探寻同行看法，即向竞争厂商及其它参展者了解对该展的看法及所碰到的问题，包括服务，展览布置，问题处理，买主稀少等，展会公司同时也向展会所在地或邻近地区的销售代理商了解对该展的看法。
选择销售代理，如果您在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商的话，那么则要考虑您的公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。
参加展会人员须知。
一，充分了解你的样品，包括价格，性能，上海展台装修起定量，包装等等所有环节，以便应对客户询问，如客户自己带样，也能举一反三，另一方面，在报价的时候，尺度要把握得准，以上所有的这些，自己一定要熟练，客户问到时，要快速回答对方，因为他们时间赶得紧，没时间在那等你。
二，展览搭建商抽空了解一下周围展览设计位，对差不多同类产品有整体了解，清楚己的长与短，跟客户谈起来就能抓重点了。
三，好点的客户他不会在展会上直接下单的，除非是你的老客户，跟客户谈判要诚恳，让他感觉你是在为他考虑，赢得客户的信任，很有可能他就是你的潜在客户。
