许多公司面临着来自展会的众多邀请，他们困惑于是否参加展会，展览会将给公司带来什么好处，如何充分利用会展通信公司的信息，以及如何与强大的竞争对手同台竞争。展会搭建设计和展会市场营销应该发挥其应有作用的原因主要集中在以下几个方面：
1.缺乏有效的展会策划和营销工作计划，面对众多的展会，未能及时、适度地选择与公司营销计划相匹配的合适的展会，盲目参展。
2.一般来说，参与公司只把在展会的营销工作视为事务性工作。对于参展，展览设计搭建参展的最终目的是什么，哪些信息应该传播给展会，的哪些人，如何吸引展台设计搭建，的目标观众，如何赢得竞争，都没有深入思考。
3.在组织展会策划的过程中，公司和外包单位之间需要良好的沟通。否则，展览，展会和搭建在展会的策划组织方式和宣传效果上会造成他们的差异，比如公司要推广的产品的品牌文化与展台搭建风格不符，效果肯定不理想。
报道展会的动态信息和营造整体氛围非常重要。宣传展会，营造氛围非常重要。展会策划的作用在于，在展会启动之前，会展新闻媒体及时跟进会展，的策划和筹备，随时报道其动态信息，可以让人们在短时间内了解会展的大致进展。通过报道一些会展主办方和承办方的筹备情况，烘托气氛，让人们的目光逐渐被这个会展吸引
通过对展会动态信息的不断报道，展位搭建物资的人们的眼睛逐渐开始关注这个会展，新闻媒体为人们提供了及时的参与会展的服务信息，如会展的交通路线、会展的售票情况、会展的历史背景、会展需要注意的地方等。都是人们关注一个大会展后希望得到的信息
