根据国际惯例和国内有关规定，展会的主办单位是负责制定和实施展览，组织招商引资和招展方案，并承担相应民事责任的法人机构。如果组织了展览交易会，组织者是自然的商业受益者。
但在国内的一些展会上，我们经常看到政府或其部委是主办单位，但主办单位才是实际的承办单位。根据国内相关规定，组织者应对展会建设、安全卫生、向设计，忏悔等负责。然而，中国大多数展会的组织者都是实际的展会经营者。他们要么是隶属于政府有关部门的企业，要么是完全独立的展览公司，他们打着当局的旗号只是为了吸引顾客。
在计划经济条件下形成的传统观念认为展览会应该由政府出面组织才是合理的。到目前为止，在市场经济条件下，国家已明确规定“政府部门不得干预企业参展”或“组织有关单位参观商业性展览'.”即使考虑到展会的贸易性质，也有必要让展会的举办还其本来面目。
只有不亮政府灯，参展商才能理解商业展览，的真正目的，知道谁为他们工作，并对谁对他们的参与负责感到放心。
最近，在展览，举行的“计算机世界展览会”上，展览，京津冀的一个综合计算机服务区，被一家调查机构评为有价值。在它的赞助商一栏，只写了‘计算机世界出版服务公司’。对此，该公司副总经理唐表示：“此次展览只不过是一个单位的商业活动，与政府无关。”。说明是实实在在的市场行为，也能促使我们为参展商提供更好的服务。
展会主持人不打权威的旗号，直接面对市场，似乎才是展会从无序走向规范的真正开始。
当你想削减你的展览预算时，首要原则是你想节省什么。
削减展览预算是一个两难的选择。公司的管理层只会要求你削减预算，但他们不会对哪些项目应该保留，哪些项目可以削减有明确或具体的指示。这一责任将由展览会的负责人承担。这不是一件容易的事情，因为如果你做了一个错误的决定，一开始可能会影响你的工作。
对于不同的公司和展会，决定削减哪部分预算是不一样的，没有统一的尺度。当决定哪些应该保留，哪些应该删减时，负责展览的经理就会陷入困境。有些物品是必须保存且不可更改的，但有什么是可以牺牲的呢？
对一些公司来说，聚会就像裙子的下摆。对其他人来说，接待是建立和维护客户关系的必要手段。所以，这些是不能切的。发布会对一些公司来说是一种不必要的奢侈，但对另一些公司来说，让媒体不断关注公司的新产品和服务是公司战略的重要组成部分。无论是什么行业企业及其参与策略，都可以从以下成熟的预算纪律中有所借鉴，这是从很多实验和问题中总结出来的一条重要的预算缩减规律。
可以削减的预算在讨论哪些开支是必须要花的之前，我们先来看看哪些开支是可以轻松削减的。有几种方法可供选择。
第一，尽量降低送礼成本。现场的展览经理可能会对此有所抱怨，但他们会理解的。无论如何，礼物都会让你有这种感觉。这个人可能不是我们的目标客户。英特尔公司一位负责展览的专家这样认为。他经手过英特尔公司1992年到2000年的展会项目，英特尔公司在展会上花在礼品上的费用从5000到30000美元不等。特别是在一些大型展会上，例如在COMDEX上，如果您的公司，如Intel，一年参加20多个展会，而天津展厅公司派出co
即使不参加那么多展会，你还是可以算算在礼品上节省的成本：根据最近的一次询问访问，礼品是典型的提高预算的费用，往往占展会预算的8-12%。英特尔加入COMDEX展会时，在礼品上的花费约为3万美元，占展会总费用的1-5%。
二、降低展位清洁服务的成本例如，在展位， 1010英尺、10 40英尺或20 20英尺，所有的清洁工作都由展位的员工完成，在一些大的展位，如展位， 4050、50 50或50 70英尺，可能会有专门的清洁工来清理垃圾或废物。 但是有经验的管理人员会在展位刚好比搭建好的时候让清洁工打扫一次而不是每天都有人打扫，因为第一天过后，展位的清洁工作往往很少。北京展台搭建公司一年平均每个展览可以节省1800到1000美元，而且不会降低展位的活动水平
第三，如果你不租植物和保存眼花缭乱的盆景，展位不会显得死气沉沉。第四，你应该少在展位安装电话
