如何策划会展？如何策划展览？会展规划的内容和流程是什么？策划一个展览会需要大量的准备工作，要注意展览的主题，展览的创意和引人注目的风景等。除此之外，还需要为参展商提供优质的服务，让他们对展会产生兴趣，从而达到吸引更多客户的目的。在这种情况下，展览将被认为是成功的。
会展规划过程的八个步骤
一、准备工作
需要了解主办方以及参与本次展会的单位和部门，展会的规模，举办展会的前期预算费用(如：展台建设、交通、辅料、招商、宣传费用等。)，确定展览的地点和举办时间等。如果需要，还需要进行市场调研，提前了解行业的市场发展情况，做出分析预测，然后逐一做好记录，这样更有利于下一步各项计划的策划和设计展会的主题
第二步：选择主题
根据展会的实际情况，制定展会邀请函和进度计划是很有必要的，这样可以使展会的进度更加顺利，有助于合理安排展会时间。制定好现场管理方案，主要是维持馆内秩序，避免展览期间发生其他意外。此外，对设计来说，制定一个思路清晰、易于理解、适合展览内容的主题也很重要。除此之外，做好宣传推广工作，吸引参展商和客户的注意也很重要。
第三步：安排人员
首先要选派擅长接待、酒店接待、交通、展会期间现场协调管理的工作人员。在展会之前，我们应该对工作人员进行培训，并调动他们的积极性，以避免在展会期间因服务人员的失误而导致的事故。此外，还要提前准备一份详细全面的展会手册，包括展会规则的说明、展会主题的介绍、展会场地、举办时间等，在正式展会前发放给参展商和参观者。
第四步：场地布置
展览布景要有创意，尽量改变色彩设计等细节。为了吸引与会者的注意力，展览场地也应根据其大小合理安排。这些工作完成后，需要检查场馆内的交通、娱乐等各项设施是否齐全，能否正常运行，然后检查水电供应是否正常，展览场馆内的卫生是否合格，做到万无一失。
第五步：发送邀请函
确定参加展览和开幕式的参展商、新闻媒体记者、嘉宾和观众名单，然后向受邀者发送展览邀请函。在展览布置和场馆搭建工作完成后，在开幕式前对主持人和嘉宾的发言进行审核，以避免开幕式期间出现错误。简短的开幕式结束后，带领参展商和讲解员进入展厅。
第六步：做统计。
在成功举办展会期间，需要统计展会的参观人数并进行分类，然后统计举办展会的支出周转，做好协调工作，根据参展商的身份定期发放展会会刊和广告礼品，积极为企业服务。最后，认真听取展商代表对展会的意见和建议，吸取经验，分析思考如何在举办下一届展会和策划时进行改进。
第七步。保持秩序
如果参展人数较多，撤展时需要请服务人员提前告知，并按照顺序安排参展人员安全有序离开。还要维持馆内秩序，避免发生意外，然后清理展品，交给展商保管，记录参展人员信息，最后请工作人员对展台，进行拆除和清洁，检查完成展览后的所有清洁工作。
第八步：总结回顾。
做好会后总结更有利于合理举办下一届交易会，包括举办交易会的可行性报告、交易会的筹备和进展、交易会主题和内容的评估等等。然后，想想这个博览会哪里有优势，哪里有欠考虑和需要改进的地方，等等。另外，下次邀请企业和参展商参加交易会时，也可以参考会后和会前记录的信息。
